Fichiers liés
Avant de commencer
Le principe d'un Fichier Lié sur TechXIII est d'importer un fichier (Word, Excel, Powerpoint, PDF et fichier de montage TechXIII .ldts) et de l'associer avec un ou plusieurs enregistrements : un match, une équipe, un joueur, un entraînement.
Ce fichier pourra ainsi être facilement partagé avec les autres utilisateurs et rapidement accessible.
Un fichier lié est utilisé pour
Être partagé avec les autres membres du staff en mode synchronisation des données
Le propriétaire du fichier lié, celui qui l'importe dans TechXIII, décide quels sont les utilisateurs qui ont accès au fichier en lecture seule (lecteur) ou qui devient le propriétaire et donc peut le modifier dans la base de données.
Un fichier ne peut avoir qu'un seul propriétaire simultanément. Le propriétaire peut transmettre ses droits à n'importe quel utilisateur du club.
Un utilisateur, avec le statut de lecteur, peut enregistrer une copie du fichier en local sur son ordinateur pour le modifier mais les modifications ne seront pas transmises au autres utilisateurs du club.
Être facilement accessible pour tous
La liaison d'un fichier avec un match, une équipe, un joueur ou en entraînement active automatiquement l'affichage d'un icône correspondant au format du fichier dans le volet Fichiers liés de chaque page de l'application.
Pas besoin de le chercher via l'explorateur de fichier, il est directement accessible en consultation ou en modification.
Être sauvegardé dans la base de données TechXIII en mode indépendant
En mode indépendant, le fonctionnement des fichiers liés est identique à l'insertion d'une pièce jointe dans un courriel.
Le fichier lié est automatiquement sauvegardé dans la base de données.
En cas de restauration d'une base de données sauvegardée sur un nouvel ordinateur, l'intégralité des fichiers liés sera disponible.
Comment les utiliser ?
Configurer l'utilisation des fichiers externes liés
Ajouter un fichier externe lié
Modifier les propriétés d'un fichier lié